Bước 01: Đơn vị có nhu cầu bơm mực làm "Giấy đề nghị" (Mẫu_01_QTTB).
- Giấy đề nghị của đơn vị phải do trưởng đơn vị ký.
- Trong trường hợp phó trưởng đơn vị ký cần có "Giấy ủy quyền" theo mẫu của phòng Tổ chức Hành chính.
Bước 02: Đơn vị mang "Giấy đề nghị" + "Bình mực" gửi phòng QTTB.
Bước 03: Phòng QTTB xử lý "Giấy đề nghị" và làm tờ trình BGH xem xét giải quyết (nếu giấy đề nghị hợp lệ).
Bước 04: Phòng QTTB trả lời bằng EMail kết quả xử lý hành chính của "Giấy đề nghị".
- Nhân viên chuyên trách của phòng QTTB sẽ gửi EMail.
- Đối tượng nhận EMail: Nhân viên xử lý công việc của đơn vị cần bơm mực, người ký đề nghị, trưởng hoặc phó phòng QTTB.
- Mục đích của EMail: Đơn đề nghị của đơn vị sẽ được giải quyết hay bị từ chối (phòng QTTB phải ghi rõ lý do từ chối).
Bước 05: Phòng QTTB thông báo và bàn giao bình mực cho Nhà cung cấp Dịch vụ.
Bước 06: Phòng QTTB nhận bình mực đã được bơm từ Nhà cung cấp Dịch vụ.
Bước 07: Phòng QTTB làm biên bản giao nhận bình mực.
Bước 08: Phòng QTTB thông báo cho đơn vị xuống nhận và ký kết biên bản giao nhận bình mực.
- Nhân viên xử lý công việc của đơn vị cần bơm mực ký nháy.
- Người đề nghị của đơn vị ký.
- Nhân viên chuyên trách của phòng QTTB ký nháy.
- Trưởng/phó phòng QTTB ký.